[Excel] IF関数こそが自動化の第一歩。「条件分岐」を制して脱・手作業を目指す【初心者向け徹底解説】

　こんにちは。あずるです。

　今回は、Excelにおける「自動化の脳」とも呼べる「IF関数」について解説します。

　結論から申し上げますと、「IF関数を制する者は、Excelの自動化を制する」と言っても過言ではありません。なぜなら、この関数は単なる計算式ではなく、プログラミング的思考の根幹である「条件分岐」を担っているからです。

　ここ枚方の拠点から、皆さんの実務を「手作業」から「自動判定」へとシフトさせるためのロジックを、丁寧に紐解いていきます。

1. IF関数の正体：「もし〇〇なら、こう動く」

　IF関数の役割を一言で表すと、「条件に応じた自動判定」です。

　私たち船乗りの世界で例えるならば、「自動危急停止」の判断プロセスそのものです。

　この「判断」を人間がいちいち行うのではなく、あらかじめルールを決めておき、Excelに任せてしまうのがIF関数の目的です。

　このロジックは、そのままビジネスの現場に置き換えられます。

　これを目視で確認して手入力するのは、時間の無駄であり、ヒューマンエラーの温床です。

　それでは、実際のエンジニアリング（式の構築）に入ります。 IF関数の構文は以下の通りです。

=IF(論理式, 値が真の場合, 値が偽の場合)

　この3つの引数（ひきすう）について、詳しく解説します。

　「何を判断基準にするか」を記述します。ここでは比較演算子を使用します。

　論理式の条件に一致した時に、セルに表示させたい内容（または計算式）を指定します。

　論理式の条件に一致しなかった時に、セルに表示させたい内容（または計算式）を指定します。

　数式の中で「文字」を表示させたい場合は、必ず半角ダブルクォーテーション（ "" ）で囲む必要があります。これを忘れるとエラーになります。

記述例：

=IF(A1>=80, "合格", "不合格")

　私がIF関数の習得を強く推奨する理由は、単に便利だからではありません。これが全ての応用技術の土台だからです。

　IF関数は「条件分岐」という、あらゆるプログラムに共通する論理構造です。ここを理解しておくと、将来的にVBA（マクロ）を学ぶ際、必須構文である If...Then...Else が驚くほどスムーズに理解できます。

　Excelには便利な「条件付き関数」が多数存在しますが、これらは全てIF関数の親戚（派生形）です。

　「IF関数のロジック」という幹がしっかりしていれば、これらの枝葉の関数も「引数に何を入れればいいか」が直感的に分かるようになります。逆に言えば、IF関数を疎かにすると、応用操作で必ず躓くことになります。

　実務では、「条件が一つだけ」というシンプルなケースばかりではありません。

　このように複数の条件を組み合わせる場合は、IF関数の中にAND関数やOR関数を組み込む「ネスト（入れ子）」という技術が必要になります。

　これについては、情報量が多いため次回の記事で徹底解説します。「AかつB」「AまたはB」という論理演算の世界へ、ステップアップしていきましょう。

　IF関数を使いこなすことは、あなたの業務時間を劇的に圧縮する「投資」です。まずは身近な表計算で、「ここ、自動判定できるんじゃないか？」と疑うことから始めてみてください。

　以上、あずるの機関日誌・技術担当がお届けしました。次回は「複数条件」の海へ漕ぎ出しましょう。